Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Eine abwechslungsreiche
und verantwortungsvolle
Tätigkeit.


Bereich

General Management

Stelle

Vollzeit

Beschäftigung

Unbefristet

Standort

Nieder-Olm

Bereich

General Management

Stelle

Vollzeit

Beschäftigung

Unbefristet

Standort

Nieder-Olm

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.


Benefits

Ihre Vorteile

Flexible
Arbeitszeiten

Home Office

Kantine

Sport- und
Gesundheitsangebote

Betriebliche
Altersvorsorge

Personal-
Entwicklung

Parkplätze und
gute Verkehrsanbindung

Flache
Hierarchien

Jobprofil

Diese Aufgaben erwarten Sie


  • Sie entlasten als kommunikationssicheres Organisationstalent, mit Eigeninitiative und Flexibilität den CEO in strategischen und in allen operativen Tagesbelangen.
  • Sie sorgen für eine professionelle, ressourcenschonende, proaktive und diskrete Gestaltung der Abläufe und eine reibungslose Termin- und Reisekoordination.
  • Sie übernehmen weitgehend selbständig die Erstellung und Aufbereitung von detaillierten Konzeptionen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
  • Sie sorgen für die optimale Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen / Meetings des Vorstands / Geschäftsreisen.
  • Des Weiteren unterstützen Sie bei der Organisation von Company Events.
  • Sie fungieren als koordinierende und informierende Schnittstelle zwischen unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, inkl. Aufsichtsrat.
  • Sie werden durch Ihr sicheres Auftreten und Ihren gesunden Menschenverstand zur rechten Hand des CEOs.

Anforderungen

Das bringen Sie mit


  • Mit einem abgeschlossenen wirtschaftswissenschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung bringen Sie beste Voraussetzungen für diese Position mit.
  • Zudem haben Sie bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Referendarfunktion auf Top Executive Ebene / Geschäftsführung in internationalen Unternehmen gesammelt.
  • Weiterhin begeistern Sie Ihre Gesprächspartner auf Deutsch und Englisch, interkulturelle Erfahrung ist wünschenswert.
  • Darüber hinaus überzeugen Sie mit hervorragender Kommunikationskompetenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, beweisen einen professionellen Umgang mit Zeitdruck und Zielkonflikt und eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung.
  • Persönlich punkten Sie mit einer selbstständigen, analytischen, lösungsorientierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise und großem Engagement, Dinge voranzutreiben. Eine vorrausschauende Denkweise, dynamisches agieren und ein starkes Interesse für das Geschäft runden ihr Profil ab.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office mit einer Detailorientierung und fehlerfreien Arbeitsweise (Excel, MS Powerpoint) sowie mit MS Teams/Zoom ist für Sie selbstverständlich. 

Genuss und Gesundheit,
Innovation und Tradition

Diese Werte sind für uns verpflichtend. Unsere Kompetenz als Markenartikel­unternehmen beweisen wir immer wieder durch die Stärke unserer Marken sowie das Engagement unserer Mitarbeiter. Wir sind ein starkes Team mit flachen Hierarchien sowie Freiraum zur Gestal­tung, in dem Vertrauen wichtig und die eigene Meinung gefragt ist.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer
Entgeltvorstellung und Ihres möglichen Einstellungstermins.

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